Power BI là một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ giúp người dùng tạo báo cáo trực quan và tương tác. Để thành thạo Power BI, người dùng cần phải biết cách nhập và chuẩn hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Excel, SQL Server, hay các dịch vụ đám mây. Bên cạnh đó, việc sử dụng DAX (Data Analysis Expressions) để xây dựng công thức và tính toán sẽ giúp nâng cao khả năng phân tích. Ngoài ra, kỹ năng thiết kế báo cáo cũng rất quan trọng, bao gồm việc sắp xếp bố cục, chọn màu sắc và kiểu chữ phù hợp. Ví dụ, một biểu đồ cột có thể giúp so sánh các chỉ số giữa từng tháng, trong khi hình ảnh và biểu đồ khác có thể giúp người dùng nhận diện xu hướng và biến động trong dữ liệu một cách nhanh chóng. Cuối cùng, việc chia sẻ và tích hợp báo cáo vào các nền tảng như SharePoint hoặc Teams sẽ tối ưu hóa việc cộng tác trong nhóm.