Power BI là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu. Để sử dụng tốt Power BI, người dùng cần phải có một số kỹ năng cơ bản như: hiểu biết về dữ liệu, khả năng sử dụng các hàm DAX để tính toán, cũng như kiến thức về làm báo cáo. Ngoài ra, việc nắm bắt cách kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau cũng là một kỹ năng quan trọng. Quan trọng không kém, người dùng cần phải có khả năng thiết kế dashboard một cách trực quan và dễ hiểu để giúp người xem nhanh chóng nắm bắt thông tin. Việc chia sẻ báo cáo và cách quản lý quyền truy cập cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu.